Executive Assistant und Office Management (m/w/d)

ab sofort in Vollzeit (40 h/Woche) – Standort Worms

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Bio-Gram Diagnostics GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Biotechnologiebranche, das sich auf die Entwicklung und Produktion von innovativen Färbelösungen für die medizinische Diagnostik spezialisiert hat. Als Pionier in der Herstellung alkoholfreier Färbereagenzien setzen wir neue Maßstäbe in der Mikrobiologie und Hämatologie. Unsere Technologien ermöglichen präzisere und umweltfreundlichere Diagnoseverfahren, die zur Verbesserung der globalen Patientenversorgung beitragen. Werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten Sie an der Spitze der wissenschaftlichen Innovation, um die Zukunft der diagnostischen Färbungen zu gestalten.

Mit Ihrem Einfühlungsvermögen, Loyalität, Diskretion und Ihren ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitenden. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie nicht nur die Geschäftsführung im täglichen Büroalltag, sondern übernehmen zugleich das Monitoring im Bereich Office Management. Sie sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig und zielgerichtet an die zuständigen Stellen kommuniziert werden und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, das gern Verantwortung übernimmt und dabei mit Herz und Verstand agiert, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung: Sie übernehmen die eigenständige Koordination und Verwaltung von Terminen, bereiten Besprechungen vor, führen Protokolle, organisieren Reisen und unterstützen die täglichen Geschäftsaktivitäten. So sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und entlasten die Geschäftsführung organisatorisch.

• Office Management: Als zentrale Person im Büro übernehmen Sie die effiziente Büroorganisation. Dazu gehören das Bestellwesen, die Koordination von Dienstleistern sowie die Überwachung und Pflege der Büroausstattung. Sie sorgen dafür, dass wichtige Informationen / Dokumente sicher erfasst und digital gespeichert werden

• Prozess- und Projektunterstützung:  Sie unterstützen bei kleineren Projekten sowie bei der Analyse und Optimierung von Abläufen im Office Management.

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Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.

• Berufserfahrung: Mehrjährige relevante Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Assistenz der Geschäftsführung sowie fundierte Praxis im Office Management.

• Fachkompetenz: Sichere Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)

• Organisationstalent und Zuverlässigkeit: Hohe Eigeninitiative, eine strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Kommunikationsstärke und Flexibilität: Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und flexibel zu agieren.

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Wir bieten:

• Ein vielfältiges, dynamisches Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen.

• Die Möglichkeit, aktiv an der Verbesserung und Entwicklung neuer Prozesse mitzuwirken.

• Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance.

• Möglichkeiten zur Weiterbildung, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein faires Gehalt.

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Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

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Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an

jobs@bio-gram.de, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft von Bio-Gram Diagnostics GmbH zu gestalten.​​